Если вы обнаружите, что постоянно окружены морем документов на вашем столе, картотечный шкаф может быть просто инструментом, который поможет вам вернуться на плаву. Решить приобрести шкаф для документов — это одно, а выбрать его — совсем другое. Из-за большого количества доступных вариантов может быть сложно определить, какой из них подходит именно вам и вашему офису. Рассмотрите эти распространенные типы шкафов для документов, прежде чем отправиться за покупками, чтобы вы могли сузить игровое поле. Вы всегда можете заказать шкаф картотечный.
Боковые шкафы для документов предназначены для работы с большим объемом документов, поскольку они могут одновременно хранить большое количество документов. Эти блоки включают в себя несколько ящиков, и многие из них оснащены механизмом защиты от опрокидывания, который предотвращает их падение, когда ящик полностью открыт. Поскольку боковые шкафы для документов шире, чем глубина, хранение документов обычно осуществляется из стороны в сторону. В большинстве из них можно разместить подвесные папки. Поскольку боковые шкафы для документов очень большие, перед покупкой измерьте пространство, в котором вы собираетесь разместить новый шкаф.
Вертикальные шкафы для документов распространены в домашних офисах и на рабочих местах с небольшим свободным пространством. Эти блоки могут иметь то же количество ящиков, что и боковая папка, но каждый ящик уже. Папки с файлами обычно сортируются спереди назад, а ящики обычно глубже, чем те, что находятся в боковых шкафах, поэтому имейте в виду, что вам потребуется достаточно места, чтобы полностью выдвинуть их.
Мобильные шкафы удобны тем, что их можно передвигать в любом месте. Эти блоки обычно оснащены 2 или 3 ящиками и чаще всего являются вертикальными. Большинство мобильных картотечных шкафов спроектированы так, чтобы аккуратно помещаться под столами стандартной высоты, чтобы обеспечить удобное хранение, не занимая много места. Обязательно ознакомьтесь с описанием шкафа, который вы рассматриваете, чтобы убедиться, что он может хранить юридические файлы, если он вам понадобится.
Шкафы для документов с открытыми полками широкие и неглубокие, они больше напоминают книжные шкафы , чем шкафы для документов. Эти блоки имеют открытые фасады, которые подходят для хранения папок с торцевыми вкладками бок о бок. Разработанные для использования в узких проходах и зонах с ограниченным пространством, эти механизмы отлично подходят для файлов с высоким уровнем доступа, таких как файлы, используемые в медицинских учреждениях .