Дебиторская задолженность — сумма, которую покупатели или заказчики должны вашей компании за поставленные товары или услуги. В «1С: Бухгалтерии» создание отчета по дебиторской задолженности помогает контролировать долги, планировать поступления и вовремя реагировать на просрочки. Даже если вы только начинаете осваивать учет, после курсов бухгалтеров с нуля https://mgutu.ru/courses/buhuchet/ вы сможете самостоятельно сформировать этот отчет за 10–15 минут.
Что нужно для создания отчета?
Перед началом убедитесь, что у вас есть:
- установленная программа «1С: Бухгалтерия 8.3» с активной базой данных;
- логин с паролем к учетной базе;
- введенные данные по расчетам с контрагентами.
Проверьте и убедитесь, что все операции по продажам или долгам внесены в систему. В противном случае отчет будет пустым или некорректным.
Порядок формирования отчета
Запустите программу «1С: Бухгалтерия» и войдите в базу. Убедитесь, что вы работаете в разделе с актуальными данными (например, за текущий месяц или квартал). Дальнейшие действия:
- Откройте раздел отчетов. В главном меню найдите вкладку «Отчеты» и кликните на нее.
- Выберите нужный отчет. В списке стандартных отчетов найдите «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» или «Анализ счета» (для дебиторки чаще всего используют счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»). Кликните для открытия.
- Настройте параметры. В открывшемся окне укажите период, счет (выберите «62» или «62.1» для расчетов с покупателями) и нажмите кнопку «Настройки» (шестеренку). Включите детализацию по контрагентам (поставьте галочку «По субконто», далее «Контрагенты»).
- Нажмите кнопку «Сформировать» (зеленую стрелку). Через 5–10 секунд «1С» покажет таблицу с данными: кто, сколько и за что должен.
- Проверьте результат. В колонке «Сальдо на конец» вы увидите суммы долгов по каждому контрагенту. Если нужно больше деталей (например, по документам), дважды кликните на сумму — откроется расшифровка.
- Нажмите «Файл», далее «Сохранить как» (для Excel или PDF) или «Печать», чтобы передать отчет руководителю.
Курсы бухгалтеров с нуля дают не только навыки создания отчета по дебиторской задолженности, но и учат другим полезным вещам. Например, начислению зарплаты, учету налогов, закрытию месяца или работе с кассовыми операциями в «1С». Это база, которая пригодится в любой компании. При выборе курсов обращайте внимание на практическую часть — должны быть задания в реальной программе, а не только теория.